Elektronická evidence dokumentů

Potřebujete zavést pořádek do Vašich dokumentů a udržet jej?

Chcete přehledně evidovat smlouvy, šablony, ceníky, zápisky, formuláře či jiné materiály? Máte spoustu papírových dokumentů, které byste rádi elektronizovali? Potřebujete zajistit sdílení, distribuci či spolupráci v rámci firemních dokumentů a současně zabezpečit přístupová práva a ochránit citlivá data? Rádi byste zamezili ztrátám či „založením“ dokumentů na stolech pracovníků? Fusio Vám pomůže.

Fusio představuje přehledné prostředí pro ukládání dokumentů, jejich snadnou distribuci mezi pracovníky, ale i automatické hlídání pravidelných revizí či kontrolu používání aktuálních verzí dokumentů. Systém umí zajistit i komplexní workflow a automatickou spolupráci na vytváření a využívání dokumentů.

Ve Fusio můžete ukládat dokumenty do seznamů a podseznamů se samotnými přílohami (skeny dokumentů, soubory vytvořené v MS Excel, Word apod.)

Potřebný dokument snadno vyhledáte díky rychlému filtrování a možnosti třídění dokumentů podle jejich Typu, Podkategorie, Správce či Data.

Fusio zajistí reporting ze seznamů dokumentů. Můžete obdržet e-mailové upozornění například na nově přidaný dokument nebo seznam dokumentů, u kterých je potřeba provést revizi či jakýkoli jiný e-mailový report automaticky vyfiltrovaný na základě vašich specifických požadavků.

Na dokumenty je možné umístit QR kód obsahující identifikující informace. Skenované dokumenty se tak budou moci automaticky přiřazovat k záznamům, ke kterým patří (např. dodatek ke smlouvě apod.)

Chci se zeptat...

Inspirace Fusio: Ukázka uspořádání dokumentů v seznamech a podseznamech Fusio

Inspirace Fusio: Ukázka formuláře pro založení nového dokumentu

Inspirace Fusio: Automatické zařazení skenovaných dokumentů pomocí QR kódů

Výhody evidence dokumentů ve Fusio:

• komplexní workflow dokumentů (podpora spolupráce, reporting, hlídání termínů apod.)
• reporting a notifikace (upozornění na nově přidané dokumenty, na nové poznámky u dokumentů, na končící platnosti, na blížící se termíny apod.)
• přehledné seznamy (zavedení pořádku do dokumentů)
• ukládání příloh do podseznamů (skeny, dokumenty MS Word, Excel, PDF apod.)
• automatické zařazení skenovaných dokumentů do příslušných podseznamů pomocí QR kódů
• filtrování a vyhledávání dle kategorií (typ, správce, datum dokumentu)
• snadný přístup k dokumentům
• přístupová oprávnění (data v bezpečí)
• konec ztrátám dokumentů
• provázání s návaznými evidencemi (s konkrétními Projekty, Zakázkami, Pracovníky apod.)
• historie změn
• snadná definice údajů, které je třeba evidovat (přesně podle Vašich potřeb)
• snadné úpravy a rozšíření systému v budoucnu (intuitivní systémový editor)

Chci to vidět!

Výhody systému Fusio:

Sami si navrhnete systém, jaký potřebujete

Nástroje Fusio Vám umožní postavit si informační systém, který pomůže s vedením agend a chodem procesů právě ve Vaší organizaci. Ať už potřebujete vybavit „administrativní budovu či továrnu“, Fusio Vám to umožní. Na míru si navrhnete agendy, workflow i reporting. Inspirovat se můžete již zrealizovanými řešeními. Pomůžeme Vám.

Sjednotíte a provážete více agend v jednotném systému

Do Fusio můžete převést všechny potřebné agendy, které doposud evidujete v papírové formě či v MS Excel a využít jejich vzájemného provázání. Budete moci například snadno sdílet informace s kolegy, spolupracovat na projektech i procesech, využívat automatizaci a workflow, spravovat si vlastní úkoly i zadávat úkoly kolegům, přenechat dohled nad termíny systému Fusio a nechat si zasílat automatické reporty a notifikace, mít po ruce aktuální data a podklady na porady i zajistit bezpečnost pomocí přístupových práv.

Rychlá implementace a flexibilita

Váš systém Fusio rychle uvedete v život. Díky intuitivnímu systémovému editoru jej také později snadno přizpůsobíte případným změnám, které v procesech Vaší organizace mohou nastat. Počáteční náklady pomůže snížit možnost pronájmu systému.

Jak proběhne nasazení Fusio do Vaší praxe?

1. Ozvěte se nám
2. Fusio Vám předvedeme
3. Společně navrhneme, jak by mohlo u Vás vypadat
4. Uzavřeme smlouvu (Fusio můžete financovat i formou pronájmu)
5. Dodáme Vám Fusio a pokud budete chtít, tak i naimplementujeme
6. Fusio Vám začne v práci pomáhat
7. Systém si můžete kdykoli sami doupravit podle aktuálních potřeb nebo Vám s tím pomůžeme my
8. Budeme se o Vás starat pro Vaši spokojenost 🙂

Chci prezentaci Fusio

Novou agendu si zvládnete přidat hravě sami: