Schvalování faktur/ Schvalovací proces
Jak Vám Fusio může pomoci se zpracováním přijatých faktur?
Fusio Vám pomůže dokumenty rychle schválit, automaticky vytěžit a exportovat do Vašeho účetního programu. Zajistí komplexní workflow Vašich faktur.
Ve Fusio můžete zpracovat i papírové příchozí faktury, které skenováním převedete na elektronické a přímo ze skeneru multifunkčního kopírovacího stroje pošlete do Fusio.
Díky okamžitému načtení základních informací můžete dokument ihned schválit (i pomocí mobilního zařízení) a následně nechat vytěžit podrobné informace. Nebo naopak.
Fusio si můžete upravit na míru Vašim procesům. Univerzální flexibilní schvalovací systém (více) se snadno přizpůsobí Vašim požadavkům na evidované údaje či proces schvalování (i vícestupňový).
Reporty a notifikace (video) Vám pomohou pohlídat celý proces na potřebné úrovni. Fusio může zasílat pracovníkům notifikace o požadavcích na prověření faktur nebo pravidelné přehledy formou reportů.
Své procesy nebudete muset měnit k unifikované podobě, vše bude odpovídat Vašim potřebám.
Budete moci spolupracovat na dálku i z home office.
Ukázka schvalování faktury ve Fusio – editor (Inspirace Fusio)
Ukázka schvalování faktur ve Fusio – seznam (Inspirace Fusio)
5 kroků pro schvalování faktur ve Fusio (Inspirace Fusio)
- Vstup dokumentu – ze skeneru MFP (video), e-mailu či sběrné složky v PC
- Příjem do Fusio a okamžité načtení základních informací – dodavatel, datum/čas přijetí, náhled faktury
- Rychlé schválení nebo vytěžení
- Vytěžení nebo podrobné schválení
- Export do účetního programu, ERP či uložení do požadovaného formátu
Přínosy elektronického schvalování faktur:
- „Zprůchodnění“ celého procesu (rádi s Vámi detailně probereme, jak to udělat ve Vašem případě 🙂 )
- Dohled nad schvalovacími lhůtami (nastavenými ve Fusio) a jejich dodržováním jednotlivými pracovníky – pomocí notifikací a reportů (video)
- Možnost provázání procesu s objednávkami a usnadnění schválení, příp. automatické schvalování na základě již schválených objednávek
- Možnost automatického schvalování pravidelných faktur (souhlasí-li částka a ostatní údaje)
- Rychlé schválení
- Automatické vytěžení dat
- Integrace Fusio s Vaším účetním programem
- Univerzální flexibilní schvalovací proces
- Vzdálené spolupráce a home office kancelář
Video: Schvalovací proces Fusio – ukázka schvalování Přijatých faktur
Výhody systému Fusio:
Sami si navrhnete systém, jaký potřebujete
Nástroje Fusio Vám umožní postavit si informační systém, který pomůže s vedením agend a chodem procesů právě ve Vaší organizaci. Ať už potřebujete vybavit „administrativní budovu či továrnu“, Fusio Vám to umožní. Na míru si navrhnete agendy, workflow i reporting. Inspirovat se můžete již zrealizovanými řešeními. Pomůžeme Vám.
Sjednotíte a provážete více agend v jednotném systému
Do Fusio můžete převést všechny potřebné agendy, které doposud evidujete v papírové formě či v MS Excel a využít jejich vzájemného provázání. Budete moci například snadno sdílet informace s kolegy, spolupracovat na projektech i procesech, využívat automatizaci a workflow, spravovat si vlastní úkoly i zadávat úkoly kolegům, přenechat dohled nad termíny systému Fusio a nechat si zasílat automatické reporty a notifikace, mít po ruce aktuální data a podklady na porady i zajistit bezpečnost pomocí přístupových práv.
Rychlá implementace a flexibilita
Váš systém Fusio rychle uvedete v život. Díky intuitivnímu systémovému editoru jej také později snadno přizpůsobíte případným změnám, které v procesech Vaší organizace mohou nastat. Počáteční náklady pomůže snížit možnost pronájmu systému.
Jak proběhne nasazení Fusio do Vaší praxe?
- Ozvěte se nám
- Fusio Vám předvedeme
- Společně navrhneme, jak by mohlo u Vás vypadat
- Uzavřeme smlouvu (Fusio můžete financovat i formou pronájmu)
- Dodáme Vám Fusio a pokud budete chtít, tak i naimplementujeme
- Fusio Vám začne v práci pomáhat
- Systém si můžete kdykoli sami doupravit podle aktuálních potřeb nebo Vám s tím pomůžeme my
- Budeme se o Vás starat pro Vaši spokojenost 🙂
Automatické zařazení dokumentu do seznamů Fusio při skenování pomocí QR kódu
Reference
- docházka a pracovní výkazy
- ochranné pracovní pomůcky
- úkolovník
„Díky evidenci pracovních činností můžeme vyhodnotit efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovních činností. ”
Václav Hůlka, vedoucí Městských služeb Rousínov, p. o.
- objednávky,
- distribuce,
- evidence ochranných pracovních pomůcek a výstroje
„Při nasazení softwaru Fusio, jsme ocenili přístup pracovníků společnosti ANTS, kteří do puntíku splnili, co slíbili, jak z pohledu fungování systému, tak dodržení termínů. Díky jejich návrhům, se nám podařilo zlepšit procesy v rámci evidence položek výstroje. S implementací systému Fusio jsem nadmíru spokojená.”
Hana Spurná, Městská policie Brno, Oddělení materiálně technického zabezpečení
- workflow projektové dokumentace a firemních agend
- úkolovník, dohled nad termíny
- skladový systém
„Fusio nám zrychlilo jednotlivé procesy, které se dřív brzdily nekomunikací. Pomáhají nám automaticky generované úkoly.”
Ing. Miroslav Rokyta, jednatel společnosti M Plus elektro
- projektové řízení
- časový rozvrh projektů
- aktuální stav realizace projektů
„Ve Fusio vedeme více jak 10 agend a procesů, včetně řízení projektů. V ANTS nám připravili na míru rozhraní, které umožňuje zobrazovat stav jednotlivých projektů v přehledné grafické podobě se zvýrazněním smluvních termínů.”
Ing. Milan Ptáček, jednatel společnosti Signal Projekt
- příprava, generování, schvalování a archivace smluv
- workflow cestovních příkazů
- automatické tiskové sestavy
„Díky zkušenosti pracovníků z firmy ANTS se nám podařilo naše požadavky na workflow řešení v agendě Smlouvy a Cestovní příkazy implementovat v plné šíři.”
Václav Kohout, Vedoucí interních a výrobních procesů v Nakladatelství Fraus, s.r.o.
- komplexní řízení zakázek
- nabídky, objednávky, smlouvy, realizace, sklad, fakturace
- Ganttův graf
„Fusio nám, mimo jiné, pomohlo propojit software Money S4 s výrobou. Sdílíme tak informace o aktuálním stavu materiálu ve skladu s pracovníky, kteří do účetního softwaru nemají přístup.”
Ing. Ladislav Polcar, ředitel společnosti AK signal Brno a.s.
- evidence námořní a silniční přepravy zboží
- sdílení informací a workflow
- dohled nad termíny
„Na softwaru Fusio jsme ocenili univerzálnost nastavení a rychlost implementace. Díky jednoduchému a spolehlivému nástroji jsme vyřešili složitý proces řízení silniční a námořní přepravy.”
Ing. Michal Pumprla, manažer logistiky
- úkoly - komplexní evidence a workflow
- připomínková řízení
- efektivní spolupráce, komentáře, hlídání termínu, delegování
„Na Fusio oceňuji jeho flexibilitu, možnost rychlých úprav a nízké náklady spojené s nasazením a správou systému.”
Jaromír Hošek, MBA, Ředitel odboru interního auditu, Banka Creditas
- správa mechanizace, objednávek a smluv
- sdílení informací mezi pracovníky
- reporting ze seznamů na e-maily uživatelů
„Fusio nám pomáhá s evidencí mechanizace. Pracovníci snadno zjistí, kde se dané zařízení aktuálně využívá nebo plánuje využít. Máme přehled o vytíženosti strojů, předpokládaných údržbách a platnostech pojistných smluv i servisních a technických prohlídek.”
Ing. Ladislav Tomšů, Centrum technických služeb Kuřim
- logistický systém
- kontrola vychystaných objednávek a reporting
- aplikace pro čtečku čárových kódů
„Máme spočítáno, že nám aplikace Fusio ušetří 1,5 – 2 hod. práce na jednoho zaměstnance denně a urychlí celý proces, aby bylo vše správně a včas vychystáno.”
Ing. Nikol Jandeková, vedoucí logistiky Gebrüder Weiss
Kontakty
telefon +420 544 503 144
adresa ANTS spol. s r.o., Řípská 1153/20a
627 00 Brno-Slatina (areál S.P.M.B., budova I)
KS v Brně, oddíl C, vložka 44278
IČ 26902711
DIČ CZ26902711
novinky odebírat newsletter
YouTube přehrát videa
