Elektronické schvalování přijatých faktur

Jak Vám Fusio může pomoci se zpracováním přijatých faktur?

Fusio Vám pomůže dokumenty rychle schválit, automaticky vytěžit a exportovat do Vašeho účetního programu. Zajistí komplexní workflow Vašich faktur.

Ve Fusio můžete zpracovat i papírové příchozí faktury, které skenováním převedete na elektronické a přímo ze skeneru multifunkčního kopírovacího stroje pošlete do Fusio.

Díky okamžitému načtení základních informací můžete dokument ihned schválit (i pomocí mobilního zařízení) a následně nechat vytěžit podrobné informace. Nebo naopak.

Fusio si můžete upravit na míru Vašim procesům. Systém se snadno přizpůsobí Vašim požadavkům na evidované údaje či proces schvalování (i vícestupňový).

Reporty a notifikace Vám pomohou pohlídat celý proces na potřebné úrovni. Fusio může zasílat pracovníkům notifikace o požadavcích na prověření faktur nebo pravidelné přehledy formou reportů.

Své procesy nebudete muset měnit k unifikované podobě, vše bude odpovídat Vašim potřebám.

Chci se zeptat...

Inspirace Fusio: 5 kroků pro snadné schvalování Vašich faktur

1. Vstup dokumentu (ze skeneru MFP, e-mailu či sběrné složky v PC)
2. Příjem do Fusio a okamžité načtení základních informací (dodavatel, datum/čas přijetí, náhled faktury)
3. Rychlé schválení nebo vytěžení
4. Vytěžení nebo podrobné schválení
5. Export do účetního programu, ERP či uložení do požadovaného formátu

Přínosy elektronického schvalování faktur:

• „Zprůchodnění“ celého procesu (rádi s Vámi detailně probereme, jak to udělat ve Vašem případě 🙂 )
• Dohled nad schvalovacími lhůtami (nastavenými ve Fusio) a jejich dodržováním jednotlivými pracovníky (pomocí notifikací a reportů)
• Možnost provázání procesu s objednávkami a usnadnění schválení, příp. automatické schvalování na základě již schválených objednávek
• Možnost automatického schvalování pravidelných faktur (souhlasí-li částka a ostatní údaje)
• Rychlé schválení
• Automatické vytěžení dat
• Integrace Fusio s Vaším účetním programem

Chci to vidět!

Výhody systému Fusio:

Sami si navrhnete systém, jaký potřebujete

Nástroje Fusio Vám umožní postavit si informační systém, který pomůže s vedením agend a chodem procesů právě ve Vaší organizaci. Ať už potřebujete vybavit „administrativní budovu či továrnu“, Fusio Vám to umožní. Na míru si navrhnete agendy, workflow i reporting. Inspirovat se můžete již zrealizovanými řešeními. Pomůžeme Vám.

Sjednotíte a provážete více agend v jednotném systému

Do Fusio můžete převést všechny potřebné agendy, které doposud evidujete v papírové formě či v MS Excel a využít jejich vzájemného provázání. Budete moci například snadno sdílet informace s kolegy, spolupracovat na projektech i procesech, využívat automatizaci a workflow, spravovat si vlastní úkoly i zadávat úkoly kolegům, přenechat dohled nad termíny systému Fusio a nechat si zasílat automatické reporty a notifikace, mít po ruce aktuální data a podklady na porady i zajistit bezpečnost pomocí přístupových práv.

Rychlá implementace a flexibilita

Váš systém Fusio rychle uvedete v život. Díky intuitivnímu systémovému editoru jej také později snadno přizpůsobíte případným změnám, které v procesech Vaší organizace mohou nastat. Počáteční náklady pomůže snížit možnost pronájmu systému.

Jak proběhne nasazení Fusio do Vaší praxe?

1. Ozvěte se nám
2. Fusio Vám předvedeme
3. Společně navrhneme, jak by mohlo u Vás vypadat
4. Uzavřeme smlouvu (Fusio můžete financovat i formou pronájmu)
5. Dodáme Vám Fusio a pokud budete chtít, tak i naimplementujeme
6. Fusio Vám začne v práci pomáhat
7. Systém si můžete kdykoli sami doupravit podle aktuálních potřeb nebo Vám s tím pomůžeme my
8. Budeme se o Vás starat pro Vaši spokojenost 🙂

Chci prezentaci Fusio