Projektové řízení a workflow

Potřebujete zvyšovat efektivitu práce a udržovat pracovní tým v optimální velikosti? Zdá se Vám již neudržitelné využívat pouze sdílené tabulky např. v Excelu a e-mail? Jsou Vaše administrativa i vedení enormně zatíženi neustálým „bděním“ nad projekty a obavami, aby nedošlo k opomenutí či finanční ztrátě? Vyžadují Vaše rozhodnutí časově náročné analýzy tabulek, ve kterých je navíc obtížné udržovat data aktuální? Je pro Vás nyní obtížné kontrolovat plnění termínů, vyhodnocovat aktuální stav projektů, vést statistiku či sdílet informace v rámci firmy? Nezoufejte, Fusio nástroje Vám pomohou.

Ve Fusio můžete snadno evidovat všechny předrealizační i realizační fáze projektů. Počínaje například výzvami a nabídkami, přes výběrová řízení, založení a realizaci zakázek, přehled časové náročnosti zakázek a vytíženosti jednotlivých pracovníků, evidenci projektové dokumentace až po vyhodnocení a předání zakázky zadavateli.

Ve Fusio si snadno vydefinujete potřebné workflow projektů a automatické hlídání termínů pomocí reportů a notifikací.

Budete moci využívat úkolovník například pro automatické zadávání úkolů, správu úkolů svých i kolegů nebo dohled nad plněním úkolů v termínech.

Nad seznamy si budete moci vytvářet grafické náhledy vydefinované podle Vašich potřeb, příp. řídit zakázky na základě Ganttova grafu.

Časem si Fusio snadno přizpůsobíte případným změnám v projektech nebo Vám s tím pomůžeme my.

Chci to vidět!

Inspirace Fusio: Časová náročnost zakázek, vytížení pracovníků a označení milníků

Inspirace Fusio: Graf realizace zakázky – termíny, smlouvy, objednávky, subdodávky, milníky (Ganttův graf)

Přínosy řízení projektů ve Fusio:

• Workflow projektů (pružná definice dle Vašich potřeb)
• Automatické plánování úkolů zodpovědným pracovníkům
• Dohled nad plněním termínů a úkolů (systém reportů a notifikací)
• Sdílení informací a podpora spolupráce v týmu
• Rychlé vyhledávání v seznamech
• Ukládání příloh
• Provázání úkolů s příslušnými projekty
• Přístupová práva k informacím
• Grafické moduly pro přehledné zobrazení dat

Chci se zeptat...

Výhody systému Fusio:

Sami si navrhnete systém, jaký potřebujete

Nástroje Fusio Vám umožní postavit si informační systém, který pomůže s vedením agend a chodem procesů právě ve Vaší organizaci. Ať už potřebujete vybavit „administrativní budovu či továrnu“, Fusio Vám to umožní. Na míru si navrhnete agendy, workflow i reporting. Inspirovat se můžete již zrealizovanými řešeními. Pomůžeme Vám.

Sjednotíte a provážete více agend v jednotném systému

Do Fusio můžete převést všechny potřebné agendy, které doposud evidujete v papírové formě či v MS Excel a využít jejich vzájemného provázání. Budete moci například snadno sdílet informace s kolegy, spolupracovat na projektech i procesech, využívat automatizaci a workflow, spravovat si vlastní úkoly i zadávat úkoly kolegům, přenechat dohled nad termíny systému Fusio a nechat si zasílat automatické reporty a notifikace, mít po ruce aktuální data a podklady na porady i zajistit bezpečnost pomocí přístupových práv.

Rychlá implementace a flexibilita

Váš systém Fusio rychle uvedete v život. Díky intuitivnímu systémovému editoru jej také později snadno přizpůsobíte případným změnám, které v procesech Vaší organizace mohou nastat. Počáteční náklady pomůže snížit možnost pronájmu systému.

Jak proběhne nasazení Fusio do Vaší praxe?

1. Ozvěte se nám
2. Fusio Vám předvedeme
3. Společně navrhneme, jak by mohlo u Vás vypadat
4. Uzavřeme smlouvu (Fusio můžete financovat i formou pronájmu)
5. Dodáme Vám Fusio a pokud budete chtít, tak i naimplementujeme
6. Fusio Vám začne v práci pomáhat
7. Systém si můžete kdykoli sami doupravit podle aktuálních potřeb nebo Vám s tím pomůžeme my
8. Budeme se o Vás starat pro Vaši spokojenost 🙂

Chci prezentaci Fusio