Řízení projektů a zakázek
Potřebujete efektivně řídit zakázky a projekty? Chcete zvýšit efektivitu práce a udržovat pracovní tým v optimální velikosti? Zdá se Vám již neudržitelné využívat pouze sdílené tabulky, např. v Excelu, a e-mail? Jsou Vaše administrativa i vedení enormně zatíženi neustálým „bděním“ nad projekty a obavami, aby nedošlo k opomenutí či finanční ztrátě? Vyžadují Vaše rozhodnutí časově náročné analýzy tabulek, ve kterých je navíc obtížné udržovat data aktuální? Je pro Vás nyní obtížné kontrolovat plnění termínů, vyhodnocovat aktuální stav projektů, vést statistiku či sdílet informace v rámci firmy? Nezoufejte, Fusio nástroje Vám pomohou.
Ve Fusio můžete snadno evidovat všechny předrealizační i realizační fáze projektů. Počínaje, například, výzvami a nabídkami, přes výběrová řízení, založení a realizaci zakázek, přehled časové náročnosti zakázek a vytíženosti jednotlivých pracovníků, evidenci projektové dokumentace až po vyhodnocení a předání zakázky zadavateli.
Ve Fusio si snadno vydefinujete potřebné workflow projektů a automatické hlídání termínů pomocí reportů a notifikací.
Budete moci využívat úkolovník, například, pro automatické zadávání úkolů, správu úkolů svých i kolegů nebo dohled nad plněním úkolů v termínech.
Nad seznamy si budete moci vytvářet grafické náhledy vydefinované podle Vašich potřeb, příp. řídit zakázky na základě Ganttova grafu.
Časem si Fusio snadno přizpůsobíte případným změnám v projektech nebo Vám s tím pomůžeme my.
Díky Fusio budete moci spolupracovat na dálku či z home office.
Inspirace Fusio: Časová náročnost zakázek, vytížení pracovníků a označení milníků
Inspirace Fusio: Graf realizace zakázky – termíny, smlouvy, objednávky, subdodávky, milníky (Ganttův graf)
Inspirace Fusio: Ukázka editačního formuláře pro správu projektů
Inspirace Fusio: Ukázka hlavního seznamu s provázanými podseznamy s daty o projektech
Přínosy řízení projektů ve Fusio:
- Zjistíte jedním pohledem, v jaké fázi se projekt nachází
- Fusio si vytvoříte, jak chcete Vy, nebudete se muset žádnému systému přizpůsobovat
- Workflow projektů (pružná definice dle Vašich potřeb)
- Automatické plánování úkolů zodpovědným pracovníkům
- Dohled nad plněním termínů a úkolů (systém reportů a notifikací)
- Sdílení informací a podpora spolupráce v týmu
- Rychlé vyhledávání v seznamech
- Ukládání příloh
- Provázání úkolů s příslušnými projekty
- Přístupová práva k informacím
- Grafické moduly pro přehledné zobrazení dat
- Home office a spolupráce na dálku
Výhody systému Fusio:
Sami si navrhnete systém, jaký potřebujete
Nástroje Fusio Vám umožní postavit si informační systém, který pomůže s vedením agend a chodem procesů právě ve Vaší organizaci. Ať už potřebujete vybavit „administrativní budovu či továrnu“, Fusio Vám to umožní. Na míru si navrhnete agendy, workflow i reporting. Inspirovat se můžete již zrealizovanými řešeními. Pomůžeme Vám.
Sjednotíte a provážete více agend v jednotném systému
Do Fusio můžete převést všechny potřebné agendy, které doposud evidujete v papírové formě či v MS Excel a využít jejich vzájemného provázání. Budete moci například snadno sdílet informace s kolegy, spolupracovat na projektech i procesech, využívat automatizaci a workflow, spravovat si vlastní úkoly i zadávat úkoly kolegům, přenechat dohled nad termíny systému Fusio a nechat si zasílat automatické reporty a notifikace, mít po ruce aktuální data a podklady na porady i zajistit bezpečnost pomocí přístupových práv.
Rychlá implementace a flexibilita
Váš systém Fusio rychle uvedete v život. Díky intuitivnímu systémovému editoru jej také později snadno přizpůsobíte případným změnám, které v procesech Vaší organizace mohou nastat. Počáteční náklady pomůže snížit možnost pronájmu systému.
Jak proběhne nasazení Fusio do Vaší praxe?
- Ozvěte se nám
- Fusio Vám předvedeme
- Společně navrhneme, jak by mohlo u Vás vypadat
- Uzavřeme smlouvu (Fusio můžete financovat i formou pronájmu)
- Dodáme Vám Fusio a pokud budete chtít, tak i naimplementujeme
- Fusio Vám začne v práci pomáhat
- Systém si můžete kdykoli sami doupravit podle aktuálních potřeb nebo Vám s tím pomůžeme my
- Budeme se o Vás starat pro Vaši spokojenost 🙂
Reference:
Reference
- docházka a pracovní výkazy
- ochranné pracovní pomůcky
- úkolovník
„Díky evidenci pracovních činností můžeme vyhodnotit efektivitu a náklady práce v rámci jednotlivých pracovních činností. ”
Václav Hůlka, vedoucí Městských služeb Rousínov, p. o.
- objednávky,
- distribuce,
- evidence ochranných pracovních pomůcek a výstroje
„Při nasazení softwaru Fusio, jsme ocenili přístup pracovníků společnosti ANTS, kteří do puntíku splnili, co slíbili, jak z pohledu fungování systému, tak dodržení termínů. Díky jejich návrhům, se nám podařilo zlepšit procesy v rámci evidence položek výstroje. S implementací systému Fusio jsem nadmíru spokojená.”
Hana Spurná, Městská policie Brno, Oddělení materiálně technického zabezpečení
- workflow projektové dokumentace a firemních agend
- úkolovník, dohled nad termíny
- skladový systém
„Fusio nám zrychlilo jednotlivé procesy, které se dřív brzdily nekomunikací. Pomáhají nám automaticky generované úkoly.”
Ing. Miroslav Rokyta, jednatel společnosti M Plus elektro
- projektové řízení
- časový rozvrh projektů
- aktuální stav realizace projektů
„Ve Fusio vedeme více jak 10 agend a procesů, včetně řízení projektů. V ANTS nám připravili na míru rozhraní, které umožňuje zobrazovat stav jednotlivých projektů v přehledné grafické podobě se zvýrazněním smluvních termínů.”
Ing. Milan Ptáček, jednatel společnosti Signal Projekt
- příprava, generování, schvalování a archivace smluv
- workflow cestovních příkazů
- automatické tiskové sestavy
„Díky zkušenosti pracovníků z firmy ANTS se nám podařilo naše požadavky na workflow řešení v agendě Smlouvy a Cestovní příkazy implementovat v plné šíři.”
Václav Kohout, Vedoucí interních a výrobních procesů v Nakladatelství Fraus, s.r.o.
- komplexní řízení zakázek
- nabídky, objednávky, smlouvy, realizace, sklad, fakturace
- Ganttův graf
„Fusio nám, mimo jiné, pomohlo propojit software Money S4 s výrobou. Sdílíme tak informace o aktuálním stavu materiálu ve skladu s pracovníky, kteří do účetního softwaru nemají přístup.”
Ing. Ladislav Polcar, ředitel společnosti AK signal Brno a.s.
- evidence námořní a silniční přepravy zboží
- sdílení informací a workflow
- dohled nad termíny
„Na softwaru Fusio jsme ocenili univerzálnost nastavení a rychlost implementace. Díky jednoduchému a spolehlivému nástroji jsme vyřešili složitý proces řízení silniční a námořní přepravy.”
Ing. Michal Pumprla, manažer logistiky
- úkoly - komplexní evidence a workflow
- připomínková řízení
- efektivní spolupráce, komentáře, hlídání termínu, delegování
„Na Fusio oceňuji jeho flexibilitu, možnost rychlých úprav a nízké náklady spojené s nasazením a správou systému.”
Jaromír Hošek, MBA, Ředitel odboru interního auditu, Banka Creditas
- správa mechanizace, objednávek a smluv
- sdílení informací mezi pracovníky
- reporting ze seznamů na e-maily uživatelů
„Fusio nám pomáhá s evidencí mechanizace. Pracovníci snadno zjistí, kde se dané zařízení aktuálně využívá nebo plánuje využít. Máme přehled o vytíženosti strojů, předpokládaných údržbách a platnostech pojistných smluv i servisních a technických prohlídek.”
Ing. Ladislav Tomšů, Centrum technických služeb Kuřim
- logistický systém
- kontrola vychystaných objednávek a reporting
- aplikace pro čtečku čárových kódů
„Máme spočítáno, že nám aplikace Fusio ušetří 1,5 – 2 hod. práce na jednoho zaměstnance denně a urychlí celý proces, aby bylo vše správně a včas vychystáno.”
Ing. Nikol Jandeková, vedoucí logistiky Gebrüder Weiss
Kontakty
telefon +420 544 503 144
adresa ANTS spol. s r.o., Řípská 1153/20a
627 00 Brno-Slatina (areál S.P.M.B., budova I)
KS v Brně, oddíl C, vložka 44278
IČ 26902711
DIČ CZ26902711
novinky odebírat newsletter
YouTube přehrát videa
