Úkolovník

Jak Vám Fusio pomůže s plněním a správou úkolů?

Potřebujete pomoci s evidencí úkolů? Vašich, kolegů či podřízených? Zadáváte úkoly přes e-maily a zdá se Vám tento způsob neefektivní? Fusio pro Vás zařídí automatické zadávání úkolů zodpovědným pracovníkům, přehled a správu všech úkolů, dohled nad plněním a termíny, zasílání automatických upozornění a notifikací i sdílení informací o detailech úkolů, distribuci příloh, specifikací či požadavků apod.

Fusio umí zajistit Vámi požadované workflow úkolů, kdy například po zadání specifického požadavku v seznamech Fusio (po zatržení příslušného políčka apod.) dojde k automatickému vytvoření úkolu v agendě Úkoly, přidělení úkolu kompetentnímu pracovníkovi, rozeslání upozornění na nově přidělený úkol společně s informacemi o detailech zadání. Fusio dále sleduje průběh plnění úkolu, záznamenává příp. problémy či poznámky, zajišťuje spolupráci více pracovníků, dohlíží na termíny plnění a informuje např. zadavatele o stavu plnění úkolu či plnitele úkolu o důležitých termínech, které je třeba dodržet.

Chci se zeptat...

Inspirace Fusio: Ukázka agendy Úkoly

Inspirace Fusio: Ukázka reportu se seznamem nevyřízených úkolů

Výhody správy úkolů ve Fusio:

• prevence sankcí za pozdě dodané zakázky
• reporting a notifikace (automatická distribuce informací: seznam úkolů po termínu, aktuální informace k plnění, upozornění na blížící se termíny splnění, upozornění na nově přidělený úkol apod. )
• ukládání příloh (specifikací, fotografií, detilů zadání apod.)
• rychlé filtry a vyhledávání v seznamech
• provázání s návaznými evidencemi (kontrola nákladů, vytížení pracovníků apod.)
• přístupová oprávnění (data v bezpečí)
• workflow (definice dle Vašich zaběhnutých procesů a potřeb)
• individuální definice evidovaných položek v agendě Úkoly dle Vašich potřeb
• snadné úpravy a rozšíření systému v budoucnu (intuitivní systémový editor)

Chci to vidět!

Výhody systému Fusio:

Sami si navrhnete systém, jaký potřebujete

Nástroje Fusio Vám umožní postavit si informační systém, který pomůže s vedením agend a chodem procesů právě ve Vaší organizaci. Ať už potřebujete vybavit „administrativní budovu či továrnu“, Fusio Vám to umožní. Na míru si navrhnete agendy, workflow i reporting. Inspirovat se můžete již zrealizovanými řešeními. Pomůžeme Vám.

Sjednotíte a provážete více agend v jednotném systému

Do Fusio můžete převést všechny potřebné agendy, které doposud evidujete v papírové formě či v MS Excel a využít jejich vzájemného provázání. Budete moci například snadno sdílet informace s kolegy, spolupracovat na projektech i procesech, využívat automatizaci a workflow, spravovat si vlastní úkoly i zadávat úkoly kolegům, přenechat dohled nad termíny systému Fusio a nechat si zasílat automatické reporty a notifikace, mít po ruce aktuální data a podklady na porady i zajistit bezpečnost pomocí přístupových práv.

Rychlá implementace a flexibilita

Váš systém Fusio rychle uvedete v život. Díky intuitivnímu systémovému editoru jej také později snadno přizpůsobíte případným změnám, které v procesech Vaší organizace mohou nastat. Počáteční náklady pomůže snížit možnost pronájmu systému.

Jak proběhne nasazení Fusio do Vaší praxe?

1. Ozvěte se nám
2. Fusio Vám předvedeme
3. Společně navrhneme, jak by mohlo u Vás vypadat
4. Uzavřeme smlouvu (Fusio můžete financovat i formou pronájmu)
5. Dodáme Vám Fusio a pokud budete chtít, tak i naimplementujeme
6. Fusio Vám začne v práci pomáhat
7. Systém si můžete kdykoli sami doupravit podle aktuálních potřeb nebo Vám s tím pomůžeme my
8. Budeme se o Vás starat pro Vaši spokojenost 🙂

Chci prezentaci Fusio